Procedimento de estoque

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O QUE É O PROCEDIMENTO DE ESTOQUE?

Todo processo que abaixo descrevemos tem a função de ensinar o uso do Transdel para estocar a carga do cliente quando a Transportadora é o redespachador.

 

O conteúdo é totalmente operacional, imprimindo esse tópico você cliente com certeza estará com um ótimo material para realização de treinamento de equipe.

 

HÁ ALGUM RELATÓRIO QUE POSSO VISUALIZAR A CARGA EM ESTOQUE?

Sim, o Transdel possui um relatório de consulta de estoque que apresenta as informações necessárias para que você saiba quais mercadorias foram embarcadas, qual o prazo de entrega, quantos dias está no armazém e ect.

 

ANTES DE INICIAR COM O PROCEDIMENTO ABAIXO VOCÊ DEVE:

Cadastrar o prazo de entrega que vende para seus clientes.
Cadastrar na tabela de agregado os valores a serem pagos para um embarcação ou veículo.

 

O PROCEDIMENTO ABAIXO APRESENTA COMO:

A - Realizar o cadastro do remetente e destinatário;

 

B - A digitação da tabela de preço a ser cobrada do cliente;

 

C - Cadastro de consignatário (transportadora que está deixando a carga para ser entregue, porém não paga o frete);

 

D - Emissão da Minuta com CTRC de terceiro, será informado: os dados do rementente, destinatário, número do CTRC e número do Manifesto (ou Romaneio) da transportadora cliente.

 

E - Emissão do manifesto de minuta com os valores a serem pagos ao motorista e/ou embarcação (você deve ter essa tabela previamente cadastrada);

 

F - Emissão do contrato de frete com base no manifesto de minuta.

 

G - Relatório de estoque. Essa consulta permite a visualização rápida da mercadoria que está em seu armazém.

 

A - Cadastro de Cliente (Remetente e Destinatário).

1.Para realizar esse procedimento tenha em mãos os CTRC de seu Cliente.
2.Entre na opção de menu: Cadastros > Manutenção de arquivo > Clientes. Veja a figura 01.

 

CadCli01

Figura 01

 

3.Digite os dados do Remetente, preencha todos os dados da Aba "Dados Cadastrais". Veja a figura 02.

 

Procedimento001

Figura 02

 

OBS.: Como se trata de um remetente e / ou destinatário selecione a opção Fornecedor. Veja a figura 02A.

 

CadCli04

Figura 02A

 

4.Agora selecione a tabela padrão na Aba "Tabela de Preços". Veja a figura 03.

 

Procedimento002

Figura 03

 

5.Para finalizar esse cadastro clique na Aba "Natureza Operação". Veja a figura 04.
6.Selecione a natureza de operação. A melhor pessoa para indicar a classificação a ser digitado é o seu contador.

 

Procedimento003

Figura 04

7.Agora clique no botão salvar "Gravar registro" .
8.Para cadastrar o destinatário realize o mesmo procedimento.

 

B - Cadastro de tabela de preços.

9.Finalizado o cadastro do cliente, clique em Comercial > Manutenção de Arquivos > Tabela de Preços, Veja a figura 05.

 

Tabela01

Figura 05

 

10.Na tela que se apresenta (veja figura 06) estamos cadastrando uma tabela que calcula o frete valor pelo percentual indicado no campo "% Valor Frete Parceiro", ou seja, quando digitamos o valor do CTRC de um redespacho na montagem da Minuta o sistema calcula o frete peso com base neste percentual. Para visualizar os procedimentos para cadastro de tabelas clique aqui.

 

TabelaVlrTerceiro

Figura 06

 

C - Cadastro de Consignatário.

11.A opção de menu para realizar esse tipo de cadastro é: Cadastros > Manutenção de arquivo > Consignatário / Redespacho, veja a figura 07.

 

CadConsigRede01

Figura 07

 

12.Na tela que se apresenta digite os dados do consignatário e / ou redespacho, veja a figura 08.

 

CadConsigRede03

Figura 08

 

D - Lançamento da Minuta com os dados do CTRC do Cliente.

13.Abra a tela de emissão de Minutas. A opção de menu é Operacional > Minutas > Emissão, veja a figura 09.

 

EmiMinuta01

Figura 09

 

14.Na tela que se apresenta digite os dados do CTRC de seu cliente.
15.Atenção: O nome da transportadora que é o seu cliente deve ser digitado em Outro, ou seja, clique a opção "Outro" para informar quem paga o frete. Essa informação é importante pois reflete no momento de realizar o seu faturamento. Observe a figura 10.

 

Procedimento005

Figura 10

 

16.Agora clique na aba "DADOS ADICIONAIS" para digitar o número do CTRC do seu cliente e o número do Manifesto (ou Romaneio) de seu cliente.
17.Em nosso exemplo digitamos no campo "Conhecimento" o número 3000 e no campo "Nº Viagem" o número 545, pois esses são os números que deram origem a nossa minuta.
18.Se você digitar o frete do CTRC de seu cliente no campo "Valor", veja a figura 11, o sistema poderá calcular o Frete a ser cobrado com base no percentual cadastrado na tabela (campo da tabela: "% Valor Frete Parceiro").

 

Procedimento006

Figura 11

 

19.Se você recebe a carga da filial do seu cliente (ou de uma outra transportadora) selecione a aba "consignatário" e selecione a transportadora. Veja a figura 12.

 

EmiMinuta013

Figura 12

 

20.Na figura 13 apresentamos o resultado final da digitação. Perceba que agora o campo "Conhecimento" tem o valor 3000, que é justamente o número do documento que originou a minuta 614.

 

Procedimento007

Figura 13

21.Para imprimir a minuta clique no botão Imprimir será apresentada uma caixa de opção perguntado o modo  de impressão que deseja utilizar , jato de tinta ou matricial (veja a figura 14), no nosso exemplo selecionamos a "Jato de Tinta".

 

TelaDeimpressãoJT

Figura 14

 

22.Antes da pré visualização da Minuta será apresenta a pergunta: Omitir valores de frete?
23.Essa opção permite a você escolher entre imprimir ou não o valor a ser cobrado de seu cliente. Nível faturamento isso não interfere em nada. A única vantagem dessa opção é que o motorista e o cliente de entrega não vêem o valor do frete (caso esse último tenha que assinar a minuta para confirmar que recebeu a carga). Veja a figura 15.

 

EmiMinuta011

Figura 15

 

24.Observe na figura 16 a diferença básica entre os dois modos de impressão.

 

EmiMinuta012

Figura 16

 

E - Emissão do manifesto de Minuta com valores a serem pagos ao Motorista e/ou Embarcação.

25.No momento da emissão do manifesto de Minuta você poderá calcular os valores a serem pagos ao motorista, porém você deve ter a tabela de frete para motorista e embarcação devidamente cadastrada.
26.Ao digitar o manifesto de minuta e informar a origem e destino o Transdel lista a(s) opção(ões) de tabela. Selecione a que deve ser utilizada. Veja a figura 17.

 

ManifestoMinuta07

Figura 17

 

27.Agora você pode selecionar o(s) CTRC(s) da Transportadora cliente que estarão compondo esse manifesto, veja a figura 18, note que ao selecionar o CTRC devemos clicar no botão salvar para inclui-lo no manifesto.

 

ManifestoMinuta010

Figura 18

 

28.Para imprimir esse documento clique no botão Imprimir.
29.Na tela que se apresenta selecione uma das opções. No nosso exemplo clicamos em Normal. Veja a figura 19.

 

manifesto010

Figura 19

 

DICA.: Se desejar que não apareça o valor do frete no Manifesto selecione "Omitir Valor do Frete".

DICA.: Se desejar que não apareçam os dados do Motorista selecione a opção "Omitir Dados do Motorista".

 

30.Agora selecione o modo de impressão desejado - figura 20.

 

manifesto011

Figura 20

 

31.Note que temos dois modos de impressão:
Jato de Tinta: Temos um layout mais elaborado e podemos imprimir também em impressora Laser.
Matricial: O layout é mais simples e só podemos imprimir na matricial, não tente mandar em impressora Laser, coisas estranhas podem acontecer.
32.Você abrirá uma tela de pré visualização, para imprimir clique no botão Imprimir , veja a figura 21.

 

manifesto013

Figura 21

 

F - Emissão do Contrato Frete de manifesto de Minutas.

 

33.A opção de menu para emissão de minutas é: Operacional > Minutas > Emissão. Veja a figura 22

 

ContratoSobreMinuta01

Figura 22

 

34. Na tela que se apresenta clique no botão incluir, veja a figura 23.

 

ContratoSobreMinuta02

Figura 23

 

35.. Note que os campos ficam em amarelo, é gerado um novo número (no nosso exemplo "6") e que o Status do documento é "INCLUINDO", veja a figura 24.

 

ContratoSobreMinuta03

Figura 24

 

36.Selecione o número do manifesto de minuta que dará origem ao Contrato. Observe a figura 25.

 

ContratoSobreMinuta05

Figura 25

 

37.Note que ao selecionarmos o Manifesto número 1 alguns campos já são automaticamente preenchidos, veja a figura 26.

 

ContratoSobreMinuta06

Figura 26

 

38.Agora você deve digitar a data prevista para chegada e o horário, veja a figura 27.

 

ContratoSobreMinuta07

Figura 27

 

39.Para finalizar com os valores como estão clique em "Gravar Registro", observe a figura 28 e veja como ficou nosso contrato de frete.

 

ContratoSobreMinuta08

Figura 28

 

40.Para calcular impostos clique no botão "Calcular Impostos...", conforme indicação na figura 29.

 

ContratoSobreMinuta014

Figura 29

 

41.Observe a figura 30 e veja o resultado dessa ação.

 

ContratoSobreMinuta015

Figura 30

 

42.Para pré visualizar a impressão do documento clique no botão "Emitir o contrato de frete", veja a figura 31.

 

ContratoSobreMinuta09

Figura 31

 

43.Na tela que se apresenta clique em Ok, veja a figura 32.

 

ContratoSobreMinuta010

Figura 32

 

44.Agora selecione o modo de impressão "Jato de Tinta", veja a figura 33.

 

cartafrete07

Figura 33

 

45.É perguntado pelo sistema se desejamos omitir ou não o número do documento, veja a figura 34.

 

ContratoSobreMinuta011

Figura 34

 

46.Observe as figuras 35 e 36 nelas são apresentadas as pré visualizações do Contrato de Frete onde, na figura 35 não foi omitido o número do contrato. Já na figura 36 esse número foi emitido.

 

ContratoSobreMinuta012

Figura 35

 

ContratoSobreMinuta013

Figura 36

 

47.Para enviar o documento para impressora clique no botão Imprimir.

 

G - Relatório de Estoque.

Essa consulta permite a visualização rápida da mercadoria que está em seu armazém. Você encontra as seguintes informações:

Número da nossa minuta de entrega (Campo "Minuta);
Nome ou Sigla que identifica a Transportadora que estamos com a carga (Campo "Cliente");
Data que a mercadoria entrou no armazém (Campo "Chegada");
Nome do remetente e destinatário da carga;
Local de entrega (Campo "Destino")
Número do Manifesto;
Data de embarque, é a data em que a minuta foi manifestada, ou seja, a data de saída para entrega;
No campo "Prev. Entr" obtemos a informação do cadastro de prazos (para saber mais clique aqui);
Por fim, o campo "Dias Arma" nos informa quanto tempo a mercadoria ficou no armazém sem seguir viagem.

 

48.A opção de menu que devemos entrar é Consultas > Minutas em Aberto. Veja a figura 37.

 

MinutasAberti01        

Figura 37

 

49.É apresentada a tela de consulta, veja a figura 38, informe a Matriz / filial no campo "Empresa".

 

MinutasAberti02

Figura 38

 

50.Agora selecione o cliente desejado ou a opção "TODOS", veja a figura 39.

 

MinutasAberti03

Figura 39

 

51.Agora informe o período. Veja na figura 40 que escolhemos o período de 01/06 a 09/06.

 

MinutasAberti004

Figura 40

 

52.Ao clicar no botão salvar é apresentada uma tela semelhante a figura 41.

 

MinutasAberti04

Figura 41

 

53.Tópicos relacionados:
Cadastro de consignatário e redespacho.
Cadastro de Clientes.