O QUE É O PROCEDIMENTO DE ESTOQUE?
Todo processo que abaixo descrevemos tem a função de ensinar o uso do Transdel para estocar a carga do cliente quando a Transportadora é o redespachador.
O conteúdo é totalmente operacional, imprimindo esse tópico você cliente com certeza estará com um ótimo material para realização de treinamento de equipe.
HÁ ALGUM RELATÓRIO QUE POSSO VISUALIZAR A CARGA EM ESTOQUE?
Sim, o Transdel possui um relatório de consulta de estoque que apresenta as informações necessárias para que você saiba quais mercadorias foram embarcadas, qual o prazo de entrega, quantos dias está no armazém e ect.
ANTES DE INICIAR COM O PROCEDIMENTO ABAIXO VOCÊ DEVE:
O PROCEDIMENTO ABAIXO APRESENTA COMO:
A - Realizar o cadastro do remetente e destinatário;
B - A digitação da tabela de preço a ser cobrada do cliente;
C - Cadastro de consignatário (transportadora que está deixando a carga para ser entregue, porém não paga o frete);
D - Emissão da Minuta com CTRC de terceiro, será informado: os dados do rementente, destinatário, número do CTRC e número do Manifesto (ou Romaneio) da transportadora cliente.
E - Emissão do manifesto de minuta com os valores a serem pagos ao motorista e/ou embarcação (você deve ter essa tabela previamente cadastrada);
F - Emissão do contrato de frete com base no manifesto de minuta.
G - Relatório de estoque. Essa consulta permite a visualização rápida da mercadoria que está em seu armazém.
A - Cadastro de Cliente (Remetente e Destinatário).
1. | Para realizar esse procedimento tenha em mãos os CTRC de seu Cliente. |
2. | Entre na opção de menu: Cadastros > Manutenção de arquivo > Clientes. Veja a figura 01. |
Figura 01
3. | Digite os dados do Remetente, preencha todos os dados da Aba "Dados Cadastrais". Veja a figura 02. |
Figura 02
OBS.: Como se trata de um remetente e / ou destinatário selecione a opção Fornecedor. Veja a figura 02A.
Figura 02A
4. | Agora selecione a tabela padrão na Aba "Tabela de Preços". Veja a figura 03. |
Figura 03
5. | Para finalizar esse cadastro clique na Aba "Natureza Operação". Veja a figura 04. |
6. | Selecione a natureza de operação. A melhor pessoa para indicar a classificação a ser digitado é o seu contador. |
Figura 04
7. | Agora clique no botão "Gravar registro" . |
8. | Para cadastrar o destinatário realize o mesmo procedimento. |
B - Cadastro de tabela de preços.
9. | Finalizado o cadastro do cliente, clique em Comercial > Manutenção de Arquivos > Tabela de Preços, Veja a figura 05. |
Figura 05
10. | Na tela que se apresenta (veja figura 06) estamos cadastrando uma tabela que calcula o frete valor pelo percentual indicado no campo "% Valor Frete Parceiro", ou seja, quando digitamos o valor do CTRC de um redespacho na montagem da Minuta o sistema calcula o frete peso com base neste percentual. Para visualizar os procedimentos para cadastro de tabelas clique aqui. |
Figura 06
C - Cadastro de Consignatário.
11. | A opção de menu para realizar esse tipo de cadastro é: Cadastros > Manutenção de arquivo > Consignatário / Redespacho, veja a figura 07. |
Figura 07
12. | Na tela que se apresenta digite os dados do consignatário e / ou redespacho, veja a figura 08. |
Figura 08
D - Lançamento da Minuta com os dados do CTRC do Cliente.
13. | Abra a tela de emissão de Minutas. A opção de menu é Operacional > Minutas > Emissão, veja a figura 09. |
Figura 09
14. | Na tela que se apresenta digite os dados do CTRC de seu cliente. |
15. | Atenção: O nome da transportadora que é o seu cliente deve ser digitado em Outro, ou seja, clique a opção "Outro" para informar quem paga o frete. Essa informação é importante pois reflete no momento de realizar o seu faturamento. Observe a figura 10. |
Figura 10
16. | Agora clique na aba "DADOS ADICIONAIS" para digitar o número do CTRC do seu cliente e o número do Manifesto (ou Romaneio) de seu cliente. |
17. | Em nosso exemplo digitamos no campo "Conhecimento" o número 3000 e no campo "Nº Viagem" o número 545, pois esses são os números que deram origem a nossa minuta. |
18. | Se você digitar o frete do CTRC de seu cliente no campo "Valor", veja a figura 11, o sistema poderá calcular o Frete a ser cobrado com base no percentual cadastrado na tabela (campo da tabela: "% Valor Frete Parceiro"). |
Figura 11
19. | Se você recebe a carga da filial do seu cliente (ou de uma outra transportadora) selecione a aba "consignatário" e selecione a transportadora. Veja a figura 12. |
Figura 12
20. | Na figura 13 apresentamos o resultado final da digitação. Perceba que agora o campo "Conhecimento" tem o valor 3000, que é justamente o número do documento que originou a minuta 614. |
Figura 13
21. | Para imprimir a minuta clique no botão será apresentada uma caixa de opção perguntado o modo de impressão que deseja utilizar , jato de tinta ou matricial (veja a figura 14), no nosso exemplo selecionamos a "Jato de Tinta". |
Figura 14
22. | Antes da pré visualização da Minuta será apresenta a pergunta: Omitir valores de frete? |
23. | Essa opção permite a você escolher entre imprimir ou não o valor a ser cobrado de seu cliente. Nível faturamento isso não interfere em nada. A única vantagem dessa opção é que o motorista e o cliente de entrega não vêem o valor do frete (caso esse último tenha que assinar a minuta para confirmar que recebeu a carga). Veja a figura 15. |
Figura 15
24. | Observe na figura 16 a diferença básica entre os dois modos de impressão. |
Figura 16
E - Emissão do manifesto de Minuta com valores a serem pagos ao Motorista e/ou Embarcação.
25. | No momento da emissão do manifesto de Minuta você poderá calcular os valores a serem pagos ao motorista, porém você deve ter a tabela de frete para motorista e embarcação devidamente cadastrada. |
26. | Ao digitar o manifesto de minuta e informar a origem e destino o Transdel lista a(s) opção(ões) de tabela. Selecione a que deve ser utilizada. Veja a figura 17. |
Figura 17
27. | Agora você pode selecionar o(s) CTRC(s) da Transportadora cliente que estarão compondo esse manifesto, veja a figura 18, note que ao selecionar o CTRC devemos clicar no botão para inclui-lo no manifesto. |
Figura 18
28. | Para imprimir esse documento clique no botão . |
29. | Na tela que se apresenta selecione uma das opções. No nosso exemplo clicamos em Normal. Veja a figura 19. |
Figura 19
DICA.: Se desejar que não apareça o valor do frete no Manifesto selecione "Omitir Valor do Frete".
DICA.: Se desejar que não apareçam os dados do Motorista selecione a opção "Omitir Dados do Motorista".
30. | Agora selecione o modo de impressão desejado - figura 20. |
Figura 20
31. | Note que temos dois modos de impressão: |
• | Jato de Tinta: Temos um layout mais elaborado e podemos imprimir também em impressora Laser. |
• | Matricial: O layout é mais simples e só podemos imprimir na matricial, não tente mandar em impressora Laser, coisas estranhas podem acontecer. |
32. | Você abrirá uma tela de pré visualização, para imprimir clique no botão , veja a figura 21. |
Figura 21
F - Emissão do Contrato Frete de manifesto de Minutas.
33. | A opção de menu para emissão de minutas é: Operacional > Minutas > Emissão. Veja a figura 22 |
Figura 22
34. | Na tela que se apresenta clique no botão , veja a figura 23. |
Figura 23
35. | . Note que os campos ficam em amarelo, é gerado um novo número (no nosso exemplo "6") e que o Status do documento é "INCLUINDO", veja a figura 24. |
Figura 24
36. | Selecione o número do manifesto de minuta que dará origem ao Contrato. Observe a figura 25. |
Figura 25
37. | Note que ao selecionarmos o Manifesto número 1 alguns campos já são automaticamente preenchidos, veja a figura 26. |
Figura 26
38. | Agora você deve digitar a data prevista para chegada e o horário, veja a figura 27. |
Figura 27
39. | Para finalizar com os valores como estão clique em "Gravar Registro", observe a figura 28 e veja como ficou nosso contrato de frete. |
Figura 28
40. | Para calcular impostos clique no botão "Calcular Impostos...", conforme indicação na figura 29. |
Figura 29
41. | Observe a figura 30 e veja o resultado dessa ação. |
Figura 30
42. | Para pré visualizar a impressão do documento clique no botão "Emitir o contrato de frete", veja a figura 31. |
Figura 31
43. | Na tela que se apresenta clique em Ok, veja a figura 32. |
Figura 32
44. | Agora selecione o modo de impressão "Jato de Tinta", veja a figura 33. |
Figura 33
45. | É perguntado pelo sistema se desejamos omitir ou não o número do documento, veja a figura 34. |
Figura 34
46. | Observe as figuras 35 e 36 nelas são apresentadas as pré visualizações do Contrato de Frete onde, na figura 35 não foi omitido o número do contrato. Já na figura 36 esse número foi emitido. |
Figura 35
Figura 36
47. | Para enviar o documento para impressora clique no botão . |
G - Relatório de Estoque.
Essa consulta permite a visualização rápida da mercadoria que está em seu armazém. Você encontra as seguintes informações:
• | Número da nossa minuta de entrega (Campo "Minuta); |
• | Nome ou Sigla que identifica a Transportadora que estamos com a carga (Campo "Cliente"); |
• | Data que a mercadoria entrou no armazém (Campo "Chegada"); |
• | Nome do remetente e destinatário da carga; |
• | Local de entrega (Campo "Destino") |
• | Data de embarque, é a data em que a minuta foi manifestada, ou seja, a data de saída para entrega; |
• | No campo "Prev. Entr" obtemos a informação do cadastro de prazos (para saber mais clique aqui); |
• | Por fim, o campo "Dias Arma" nos informa quanto tempo a mercadoria ficou no armazém sem seguir viagem. |
48. | A opção de menu que devemos entrar é Consultas > Minutas em Aberto. Veja a figura 37. |
Figura 37
49. | É apresentada a tela de consulta, veja a figura 38, informe a Matriz / filial no campo "Empresa". |
Figura 38
50. | Agora selecione o cliente desejado ou a opção "TODOS", veja a figura 39. |
Figura 39
51. | Agora informe o período. Veja na figura 40 que escolhemos o período de 01/06 a 09/06. |
Figura 40
52. | Ao clicar no botão é apresentada uma tela semelhante a figura 41. |
Figura 41
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