O QUE É O CONTAS A PAGAR?
O contas a pagar refere-se ao controle das despesas da transportadora. Você poderá lançar todas as suas despesas e controlar seus respectivos pagamentos.Há inclusive a opção de provisionar o pagamento de contas.
PRÉ REQUISITOS DE CADASTROS.
Antes de lançar alguma despesa você deve ter cadastrado:
PROCEDIMENTOS PARA LANÇAMENTO.
1. | A opção de menu que você deve entrar é Financeiro > Manutenção de Arquivo > Documentos a pagar. Veja a figura 01. |
Figura 01
2. | Na tela que se apresenta clique no botão para incluir um novo registro. Veja a figura 02. |
Figura 02
3. | Vamos, neste exemplo, selecionar o nosso fornecedor de internet. Veja a figura 03. |
Figura 03
4. | Agora digite o número deste documento (pode ser o número da NF), a data do documento e a data de vencimento. Veja a figura 04. |
Figura 04
5. | Agora informe no campo "Produto comprado" a forma de cobrança do fornecedor. Veja a figura 05. |
Figura 05
6. | Agora vamos digitar o Centro de custo. Para fornecedor "Telefonica" vamos selecionar Internet. Veja a figura 06. |
Figura 06
7. | Agora vamos selecionar o setor beneficiado. |
8. | Selecionamos o termos "GERAL" pois todos os setores da empresa se beneficiam deste tipo de produto, se fosse Diesel seria aconselhável selecionar "OPERACIONAL". Veja a figura 07. |
Figura 07
9. | Agora vamos digitar no campo histórico alguma informação referente a utilização deste produto. No nosso exemplo informamos que o uso do speed foi do mês de Agosto. |
Figura 08
10. | Agora clique no botão para gravar o registro. Veja a figura 09. |
Figura 09
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