O QUE UMA MINUTA?
A minuta NÃO É UM um documento fiscal, mas pode ser emitido pelas transportadoras de cargas para acobertar as mercadorias entre a localidade de origem e o destinatário da carga. Pode ser utilizado como documento para contabilizar as receitas e efetivar o faturamento.
PRÉ REQUISITOS NO SISTEMA.
Ter realizado os seguintes cadastrados: Uma tabela de preço geral ou para um grupo de clientes, ter cadastrado o remetente e destinatário e ter os dados da Notas Fiscal do cliente.
POSSO A PARTIR DE UMA MINUTA GERAR UM CTRC?
SIM, você pode no final de um determinado período gerar um único CTRC .
PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DE UMA MINUTA.
| 1. | A opção de menu para emissão de minutas é: Operacional > Minutas > Emissão. Veja a figura 01. |
Figura 01
| 2. | Clique no botão  para colocar o documento em modo de inclusão de dados. Veja a figura 02. |
Figura 02
| 3. | Agora digite o remetente e o destinatário. Veja a figura 03. |
Figura 03
| 4. | Selecione as informações para os campos: |
| • | Produto; |
| • | Grupo/Natureza; |
| • | Espécie/Embalagem. |
| 5. | Depois digite os dados nos campos: |
| • | Quantidade; |
| • | Peso; |
| • | Valor N.F; |
| • | Vlr Merc; |
| • | Nota e série; |
| • | Cubagem (se for necessário). |
| 6. | Na figura 04 apresentamos como ficou o nosso exemplo. |
Figura 04
| 7. | Para gravar o registro clique no botão  . |
| 8. | Na figura 05 podemos observar que há vários botões com comentários, vamos detalhar cada um deles: |
| • | Emitir a Minuta = Apresenta a tela de visualização do documento. |
| • | Gerar conhecimento e imprimir = Passa a minuta para CTRC. |
| • | Impressão em lote de minutas = Permite que você emita várias minutas. |
| • | Emitir Boleto = Emite automaticamente (sem precisar ter acesso ao menu de faturamento) o boleto e a fatura para o cliente. |
Figura 05
| 9. | Para emitir a minuta clique no botão  . |
| 10. | É apresentada uma tela de opção de impressão. Veja a figura 06. |
Figura 06
| 11. | Se escolhermos a opção "Matricial", será apresentada uma tela de visualização conforme a figura 07. |
Figura 07
| 12. | Se desejamos imprimir o documento em uma impressora Jato de Tinta ou Laser, você deve optar pelo modo "Jato de tinta". Veja a figura 08. |
Figura 08
| 13. | O formato pré visualizado do documento é semelhante ao da figura 09. |
Figura 09
| 14. | Vamos voltar a falar dos demais botões desta tela. |
| 15. | Clicando no botão  podemos gerar o CTRC a partir de uma minuta. |
| 16. | Ao clicar neste botão será apresentada uma tela pedindo a confirmação desse procedimento. Veja a figura 08. |
Figura 08
| 17. | Ao clicar em na opção "Sim" o sistema vai informar o número do conhecimento gerado (veja a figura 09). |
| 18. | OBS: O CTRC gerado estará com Status "Lançado". |
Figura 09
| 19. | O botão  permite a impressão de documentos em lote, ou seja, se temos uma sequência de Minutas para serem impressas (e estas são da mesma data) usamos este recurso. |
| 20. | O sistema nos solicita o valor inicial ("De") e o valor final ("até"). |
| 21. | Informado esses parâmetros clique no botão "Ok". Veja a figura 10. |
Figura 10
| 22. | Para emissão automática de fatura e boleto podemos clicar no botão  . |
| 23. | A devida realização deste procedimento requer que você tenha o Banco cadastrado, a Agência, ter preenchido as Informações complementares e ter mudado o modo de faturamento do cliente. |
| 24. | Tópicos relacionados. |