O QUE É A EMISSÃO AUTOMATICA DE FATURA E BOLETO?
É a emissão dos dois documentos logo após a impressão do CTRC.
PRÉ REQUISITOS.
Há alguns cadastros que devem ser realizados. Siga a sequência abaixo:
• | O Status do CTRC deve estar como "Lançado" ou "Emitido". |
PROCEDIMENTOS.
1. | Na tela de emissão de CTRC clique no botão para emitir o boleto. Veja a figura 01. |
Figura 01
2. | Se surgir a tela de advertência conforme apresentado na figura 02 o motivo é simples: O sistema pede que você ajuste o cadastro do cliente, passando seu faturamento para "Banco". |
Figura 02
3. | Vou então entrar no cadastro do cliente, que estamos usando como exemplo, e na guia faturamento realizar essa alteração. |
4. | Não há necessidade de fechar a tela de emissão do CTRC. Podemos simplesmente minimiza-la e clicar em Cadastros > Manutenção de Arquivo > Clientes. |
5. | Na tela de cadastro de clientes podemos selecionar a empresa desejada e clicar na Aba "Dados de Faturamento" para realizar a alteração. Observe a figura 03. |
Figura 03
6. | Após a modificação na forma de faturamento do cliente podemos clicar novamente no botão para emitir o boleto e fatura. |
7. | É apresentado uma tela onde podemos escolher o tipo de impressão: Jato de Tinta ou Matricial. Veja a figura 04. |
Figura 04
8. | Ao informar que a impressão será na Jato de Tinta, será apresentada a tela de visualização conforme mostra a figura 05. |
9. | Se este é o formato ao qual deseja basta clicar no botão para imprimir o boleto. |
Figura 05
10. | Para imprimir no formato matricial basta selecionar esse tipo de impressora. Veja a figura 06. |
Figura 06
11. | Observe, pela figura 07, que o formato está alinhado para que os dados sejam impressos em um formulário continuo. Esse formulário é geralmente fornecido pelo Banco. |
12. | Para imprimir basta clicar no botão . |
Figura 07
13. | Com esse procedimento você já têm dois documentos criados sem a necessidade de ter acesso ao financeiro. Para confirmar qual o número desses dois documentos clique novamente no botão , veja que o sistema informa o número dos dois documentos. No nosso exemplo foi gerada a Fatura nº 151 e Boleto nº 6. |
Veja a figura 08.
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